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大型文藝晚會活動策劃的注意事項

時間:2018-05-18 作者:山東活動策劃 瀏覽次數:

  山東活動策劃:大型文藝晚會是一項綜合性的活動,既要對晚會的節目、形式等內容提前策劃安排,又要加強晚會進程的指導,活動組織要求高,難度較大,準備周期較長。

  具體策劃組織大型文藝晚會時要注意以下問題:

  1、確定晚會主題與形式

  一場成功的晚會總有一名成功的導演,策劃舉辦文藝晚會,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”,應該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業生的“畢業晚會”,要突出學生順利完成學業而即將走向社會的喜悅和憧憬,深情表達對母校的留念之情,可以“再創輝煌”、“一路走好”等為主題;紀念五四或七一的文藝晚會,要突出愛國的主題,可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。

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  2、積極搞好晚會各項準備工作

  在確定晚會的主題和演出時間、地點后,就要積極做好一系列準備工作。具體包括:

  ①及時印發文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴大晚會影響,吸引廣大師生關注并參與到晚會中來。

  ②征集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式,廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多,要組織人員對節目進行初選,確定正式演出節目。若按照節目形式下達任務,則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導,確保節目質量。在確定正式節目后,要設計制作好節目單。

  ③晚會正式舉行之前,組織節目進行彩排,并請老師對節目進行指導。彩排后,要對節目演出中的問題進行分析,提出下一步工作要求。

  ④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監、主持人(包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓,提出工作要求。

  ⑤精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創意。

  ⑥做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。 ⑦做好安全工作預案,對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。

  3、做好正式演出的組織工作

  ①安全保衛的落實,緊急情況及應急措施的準備情況。

  ②做好觀眾組織工作,好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序。

  ③確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。

  ④做好舞臺演出的指揮,隨時檢查各工作環節,確保按照預定方案演出,若有緊急情況要靈活處理。

  4、做好演出后的各項工作

  大型文藝晚會演出結束后,一般情況下組織人員會在思想上有所放松,對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后,要做好以下工作:

  ①做好演出場所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。

  ②及時公布演出結果,對演出的優秀節目進行表彰和獎勵。

  ③做好晚會的總結工作,對晚會組織的各工作環節進行加大,總結經驗,發現問題,提高組織類似活動的能力


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